Såhär förbereder du dig bäst för GDPR – informera mera och spara mindre
Gör följande
– Se över hur du hanterar personuppgifter
– Skapa överblick och underhåll av vem som har godkänt kommunikation och vilken typ av kommunikation de godkände
– Granska alla personuppgifter och bestäm hur länge du ska spara dem. Exempelvis 18-24 månader efter besöket.
– Kartlägg hur du använder personlig information och om du delar den med tredjepart. Tydliggör detta i din integritetspolicy.
Tillåt kunder att få tillgång till sina personuppgifter. När en kund ber om sina uppgifter måste du vara tydlig och lämna ut dem gratis.
Var tydlig med hur man som kund kan ta tillbaka sitt medgivande och att de kan sluta prenumerera på utskick.
Tänk över hur ni delar personuppgifter i en restauranggrupp.
Ta bort alla automatiska medgivanden.
Uppdatera dina terms & conditions och din integritetspolicy så att de blir lättöverskådliga och lättlästa. Glöm inte att du även måste visa vilka cookies du använder dig av.
Utbilda personalen så att de känner till och förstår att kunden har rätt att se ALLT som står i gästkommentarerna.
Läs på ordentligt. Försäkra dig om att du förstår de nya reglerna och håll dig uppdaterad.
Gör inte
Köp inte databaser med e-postadresser. Detta blir olagligt så snart GDPR träder i kraft.
Använd inte förklickade boxar eller automatiserade godkännanden.
Inkludera inte dolda medgivanden i dina villkor eller integritetspolicy.
Vänta inte med att bli GDPR kompatibel och sätta dig in i vad det innebär. Börja nu.
Få inte panik. Om du gör din hemläxa och anpassar dig efter GDPR finns det ingen anledning att oroa sig.